Publicado el 6 de Enero, 2021 | Por Carlos Jiménez | Comentarios (0 ) En ningún caso y en ningún tipo de negocio minorista que manejes puedes subestimar la importancia de los informes empresariales que genere tu POS. Los informes para varias ubicaciones y la capacidad de generar informes de todas las actividades económicas, en general.
Tu negocio depende en gran parte de tener información precisa sobre las ventas,inventario, precios, comisiones y comparaciones de costos. Puedes utilizar el método antiguo de procesar números manualmente y crear informes, pero ¿por qué perder el tiempo y arriesgarte a cometer errores cuando tu software puede generar automáticamente los informes que necesitas?
¿Qué son los informes automatizados para varias ubicaciones? El software TPV se creó para trabajar con empresas de todo tipo y tamaño. Un gran establecimiento comercial tiene sus propias necesidades. Una empresa con varias tiendas en varias ubicaciones necesita un sistema que pueda combinar, compilar, comparar y contrastar todas las áreas a la vez. Los sistemas actuales ofrecen la capacidad de generar informes de ubicación única o múltiple. Es posible que descubras que lo que funciona en un lugar puede no funcionar en otro. Al mismo tiempo, puedes obtener una imagen general de las ganancias comerciales totales.
Informes empresariales automatizados al rescate Las empresas más pequeñas tienen problemas completamente diferentes. Es posible que no tengas un contador dedicado con experiencia en la creación y lectura de informes. Como dueño de tu propio negocio, es posible que hayas tenido que desempeñar muchos papeles, incluido el de contador de la empresa. Y este sistema facilita las tareas para ti.
El software crece contigo y a medida de que te expandes. Este irá creciendo contigo en función de tus necesidades y no tendrás que aprender a utilizar un sistema nuevo de cero ni volver a cargar datos de inventarios, etc.
Informes automatizados personalizables La información que desees obtener de tus informes de punto de venta es personalizable si deseas más o menos datos el sistema lo ajustará y arrojará los datos que le pidas. De esa manera podrás entregar diferentes informes con diferentes datos a los encargados de cada área. Sin necesidad de que vean otros datos que no les corresponde.
Incluso puedes crear informes personalizados que se adapten única y exclusivamente a tu empresa. Lo mejor de todo es que estos informes se pueden configurar para que se generen automáticamente en el horario que más te convenga.
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Publicado el 4 de Enero, 2021 | Por Carlos Jiménez | Comentarios (0 ) Si eres el dueño o gerente general de un restaurante o bar. Este artículo es para ti pues estarías en riesgo de perder toda la data de tu software TPV.
¿Qué sucede si no existe una copia de seguridad de mi software TPV? Podrías perder muchos datos valiosos, por lo cual si no estás seguro de que se estén haciendo copias de seguridad remotas de tus datos deberás contactarte con un profesional que te permita asegurarte de esto.
Tu bar o restaurante posee una gran cantidad de datos valiosos como elementos del menú, precios, historial de ventas, datos de los empleados, inventarios, etc. Son datos que si se pierden por no poseer o no tener un respaldo en una copia de seguridad podrían afectar negativamente a tu negocio y de gran manera.
¿Cómo sé si se está creando una copia de seguridad de los datos de mi negocio? Tendrías que revisar en los contratos de mantenimiento de la empresa que te provee el software o simplemente contactar con ellos para asegurarte de que esté sucediendo.
Proceso de respaldo adecuado de un software TPV Sí, existe un proceso adecuado de creación de una copia de seguridad de los datos de tu software TPV de tu restaurante o bar y este debe estar establecido por defecto.
No necesitas tener un contrato mensual en tu bar o restaurante. Sin embargo este tipo de contratos te permiten solicitar soporte y ayuda en cualquier momento en el que se presente un inconveniente.
Este tipo de pérdida de datos ocurre con más frecuencia de lo que crees. Y en los años de experiencia en los sistemas TPV nunca un propietario se ha arrepentido de poseer un contrato mensual que le provea soporte y apoyo en todo momento.
Por lo cual se recomienda tener además de un contrato mensual de soporte con la compañía que te provea el software que esta te determine una hora (la que mayor te convenga) para crear una copia de seguridad diaria. Que permita respaldar los datos que el sistema ha recolectado durante las últimas 2 horas y que estén a salvo. Esto además de brindarte seguridad y confianza resolverá inconvenientes de manera fácil y con gente especializada.
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Publicado el 1 de Enero, 2021 | Por Carlos Jiménez | Comentarios (0 ) El ramo de las cafeterías ha sido un área de negocios que ha venido en crecimiento desde hace años. Por lo cual se puede creer que ser el dueño de un café puede ser una decisión inteligente.
Sin embargo, hasta un 74% de las cafeterías pequeñas cierran entre los primeros 5 años luego de su apertura. Debido a la mala gestión y el cuidado que se debe tener en este tipo de negocios. Es por esto que en este artículo te diremos cuales son los pasos para abrir una cafetería desde cero.
Establece tus objetivos: A cualquier parte del mundo que vayas, cada café, cafetería o local donde disfrutar de uno, es único, diferente y especial. Debes crear esa atmósfera y desde un principio preguntarte que tipo de local será y qué quieres hacer sentir a quienes vayan.
Desarrolla tu plan de negocios: El plan de negocios formará en gran medida parte del éxito de tu café. No debes dejar por fuera cosas como gastos, funcionamiento, personal, precios, menú, etc siempre cumpliendo una misión y unos objetivos bajo una identidad corporativa.
Completa los trámites legales: Asegurate de que todos los aspectos legales para comenzar a funcionar estén en regla. Permisos, registros, forma jurídica, etc.
Financiamiento seguro Las finanzas serán un gran reto en este nuevo comienzo. En tu plan de negocios deben estar reflejados los gastos iniciales y continuos además de la forma en la que estos gastos serán recuperados. Dependiendo de la solidez de este plan podrás conseguir mayor o menos financiación.
Encuentra tu ubicación De la ubicación de tu local puede depender el éxito o el fracaso del mismo. Debe incluirse en tu estudio de mercado lo que se busque. Ya que una muy buena ubicación puede encontrarse con grandes gastos de adquisición ya sea arrendamiento o compra. Y que puede ser que no sean recuperables ya que una ubicación concurrida además de darte compradores potenciales también te pone cerca de cientos y hasta miles de competidores.
Consigue equipo Deberás adquirir y/o conseguir todo el equipamiento y mobiliario necesario para la preparación, almacenamiento, disposición y exhibición de tus productos. Además del mobiliario, máquinas, equipos de computación para los sistemas, etc.
Una vez tengas todos estos requerimientos será hora de elegir el sistema de Punto de Venta que más se adapte a tus necesidades y comienza a promocionar tu local para su lanzamiento.
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Publicado el 30 de Diciembre, 2020 | Por Carlos Jiménez | Comentarios (0 ) Cuando instalas un sistema TPV que te permite gestionar y gerenciar diferentes ubicaciones de tu tienda, cambiar los precios de los productos según cada ubicación porque personalizas o tienes ofertas y promociones de diferentes tipos en cada una de las tiendas, es algo que no es complicado con este sistema. Incluso será lo adecuado y lo que sugiera el sistema mismo en caso de que unos productos se vendan más que otros en distintas ubicaciones de tus tiendas.
Un único sistema, diferentes sucursales Un sistema de gestión para diferentes sucursales te permitirá crear promociones y ofertas diferentes para cada ubicación. El programa no solo fue diseñado para trabajar con diferentes áreas sino también con varios tipos de negocios. Es posible que seas el dueño de establecimientos minoristas y de servicio de alimentos. Pueden estar en el mismo sitio o en diferentes áreas. El software puede combinar o separar fácilmente las listas de productos, los precios y el inventario en cada una de las ubicaciones.
Ya no más listas de productos genéricos El software TPV proporciona una manera fácil de administrar ofertas de productos personalizados a medida de que tu lo requieras. No es necesario que enumeres productos en todas las tiendas si solo se ofrecen en una de ellas. Sin embargo, el software también mantiene las descripciones y los detalles de los productos en el sistema para que puedas agregarlos fácilmente a una sucursal en específico si decides expandirte.
Precios personalizados en cada sucursal Entre las muchas características que te ofrece el software TPV se encuentra la capacidad de realizar cambios de precio en cada una de tus sucursales. Algunas áreas tienen precios diferentes debido al costo de vida, impuestos, tarifas de envío o descuentos para una sola tienda. EL software TPV te permite mantener los precios constantes o cambiarlos por tienda.
Este software también te permite programar cambios de precio por adelantado. ¿Quieres ofrecer un descuento vacacional? Programalo en todas las sucursales utilizando tu software TPV. ¿Tienes una ubicación que ofrece una promoción? Programa las promociones en ubicaciones específicas con la anticipación que desees. Sin ningún tipo de inconvenientes. Y así podrás ofrecer promociones y ofertas personalizadas a tus clientes.
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Publicado el 28 de Diciembre, 2020 | Por Carlos Jiménez | Comentarios (0 ) ¿Tienes diferentes ubicaciones en tus tiendas? ¿Se te hace difícil llevar el control del inventario de todas las tiendas? Si te pasa esto y además tienes problemas como quedarte sin suministros en alguna de las sucursales, pero tener en exceso en otra y no darte cuenta. Es necesario que cuentes con un software que te ayude con la gestión de inventario apra varias sucursales.
Varias ubicaciones y tiendas de tu negocio Un sistema de gestión de inventario para varias sucursales e permitirá administrar todas las tiendas que tengas con un solo software o programa. Además podrás gestionar cada tienda sin importar si son dos o 200 sucursales. Los informes o reportes de inventario se pueden hacer de forma individual por cada ubicación o combinarse para dar un total general.
Las órdenes de compra a proveedores pueden gestionarse desde este sistema también. De esta forma podrás solicitar pedidos a cada una de las ubicaciones de las tiendas. O dirigirlo a un almacén general en el que se guarda el inventario y distribuirlo de allí a todas las sucursales que poseas.
Funciones del software de gestión de inventario para varias sucursales Cuando los pedidos son enviados desde el almacén a un sitio específico. El sistema de gestión de inventario para varias sucursales cuenta con la lectura de códigos de barra para ingresar y sacar del sistema cualquier artículo. O si lo prefieres puedes hacer las transferencias desde el sistema en la oficina de tu casa.
Una característica única y muy específica del sistema de gestión de inventario para varias sucursales. Es el hecho de que el sistema utiliza niveles de rotación, esta función permite que el sistema automáticamente te diga desde el almacén central, la cantidad de productos que debes llevar a cada sucursal según el historial de venta de los meses anteriores.
El sistema de gestión de inventario para varias sucursales es un sistema simple, intuitivo y personalizable. También viaja contigo, ya que puedes acceder al sistema desde una computadora, una portátil, tableta o móvil. Puedes acceder a los informes de inventario ya sea que estés en casa, en el almacén o en la oficina. Incluso puedes dar acceso a estos informes a los empleados que elijas.
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Publicado el 25 de Diciembre, 2020 | Por Carlos Jiménez | Comentarios (0 ) Si tienes una PYME o un emprendimiento es probable que seas una persona muy ocupada y que estés buscando sistemas o alternativas que te ayuden a administrar de manera más fácil tu negocio.
¿Qué es el sistema POS pay anywhere? El sistema de punto de venta pay anywhere ofrece una interfaz intuitiva que recopila datos de los clientes y concreta transacciones sobre la marcha. Lo que hará que ahorres tiempo y dinero.
¿Cómo este sistema te ahorrará dinero? Los sistemas de tipo Pay Anywhere cobran tarifas muy bajas en porcentajes, con soporte a tarjetas de diferente índoles como VISA, MasterCard, American Express, etc. Algunas empresas incluyen tabletas gratis para que ejecutes el software. Y si facturas más de 5000 euros al mes podrás optar por planes más económicos.
¿Qué puede hacer este nuevo software por tu negocio? Dependiendo del tipo de negocio que poseas, la capacidad de aceptar pagos instantáneos con tarjeta donde quiera que te encuentres podría ser increíblemente beneficiosa. Aunque incluso si no planeas recibir pagos sobre la marcha, hay muchos beneficios en tener este tipo de POS.
Estos sistemas tienen un diseño simple e intuitivo que es estéticamente agradable y fácil de usar. Esto facilita la gestión de los artículos y el análisis de tu tienda, además de ofrecer un proceso de pago sin complicaciones para tus clientes.
Otra área que es beneficiosa de los sistemas pay anywhere es la función que permite la generación de informes. Las tendencias de ventas que se reporten aquí te ayudarán a obtener información valiosa sobre el éxito de tu negocio. La información que se encuentra en esta área ayudará a hacer crecer tu negocio si lo utilizas correctamente.
Diferencias entre un sistema Pay anywhere y cualquier otro POS Lo que realmente diferencia este tipo de sistemas es la facilidad de uso, la interfaz sencilla sin sacrificar funciones, características y atención al cliente. Es decir, que mantiene todas sus funciones además prestando sencillez y rapidez.
Mejora tu negocio con un sistema Pay Anywhere Por una inversión relativamente pequeña, un sistema POS pay anywhere podría mejorar tus operaciones diarias, simplificar los pagos, realizar el trabajo analítico por ti y ahorrarte tiempo y dinero en el proceso.
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Publicado el 7 de Diciembre, 2020 | Por Carlos Jiménez | Comentarios (0 ) Si finalmente te has decidido a practicar el upselling en tu restaurante. Para que este tenga éxito tanto tú como tu personal deben adquirir habilidades en el arte de leer el lenguaje corporal y la persuasión suave.
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Publicado el 4 de Diciembre, 2020 | Por Carlos Jiménez | Comentarios (0 ) Los sistemas de punto de venta tradicionales, almacenan datos y realizan negocios en servidores locales, que se ejecutan en una red interna cerrada.
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Publicado el 2 de Diciembre, 2020 | Por Carlos Jiménez | Comentarios (0 ) Al iniciar un nuevo negocio, es muy fácil en la actualidad abrir tu computadora portátil o teléfono y buscar equipos usados y baratos, como un sistema POS en sitios como eBay, Gumtree y Facebook Marketplace.
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Publicado el 25 de Noviembre, 2020 | Por Carlos Jiménez | Comentarios (0 ) ¿Qué tan familiarizado estás con las múltiples funciones de tu sistema de punto de venta?
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